Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Rozwoju i Wsparcia Kultury, Sztuki i Edukacji "Reverence", z siedzibą przy pl. Orląt Lwowskich 2 (I piętro), 53-605 Wrocław, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000975991, NIP 8971908723, REGON 52252131500000 — organ prowadzący Wrocławską Akademię Baletu (dalej: „Akademia").

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na administracja@akademiabaletu.pl lub zadzwonić pod numer +48 530 851 777.

Zbieramy wyłącznie dane potrzebne do zapisania uczestnika na zajęcia, prowadzenia zajęć i kontaktu z rodzicem lub uczestnikiem dorosłym. Nie kupujemy baz danych i nie pozyskujemy danych z innych źródeł niż Ty.

Formularz zapisu

Imię i nazwisko uczestnika, rok urodzenia lub wiek, wybrana grupa, doświadczenie taneczne, imię i nazwisko opiekuna, telefon, e-mail oraz treść wiadomości, jeśli ją dodasz.

Kontakt

Dane, które sam podasz w wiadomości e-mail, rozmowie telefonicznej lub w komunikatorze.

Uczestnictwo w zajęciach

Obecności, przydział do grupy, informacje o płatnościach i fakturach oraz — jeśli je przekażesz — informacje o zdrowiu istotne dla bezpiecznego udziału w zajęciach.

Wizerunek

Zdjęcia i nagrania z pokazów, egzaminów i zajęć — wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, którą możesz wycofać w każdej chwili.

Dane techniczne

Adres IP, typ przeglądarki i informacje o korzystaniu z serwisu, zbierane przez pliki cookie i narzędzia opisane w punkcie 6.

Każde przetwarzanie ma konkretny cel i podstawę prawną w rozporządzeniu RODO:

• Obsługa zapisu i kontakt zwrotny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy i wykonanie umowy o udział w zajęciach).
• Prowadzenie zajęć, grup i rozliczeń — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (obowiązki księgowe i podatkowe).
• Bezpieczeństwo uczestnika — art. 9 ust. 2 lit. a RODO, jeżeli przekazujesz informacje o zdrowiu; wyłącznie na Twoją wyraźną zgodę.
• Publikacja wizerunku — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
• Informacje o naborach i wydarzeniach — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeżeli ją zaznaczysz.
• Ochrona serwisu przed nadużyciami (reCAPTCHA, logi serwera) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
• Dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Danych nie sprzedajemy. Przekazujemy je tylko podmiotom, które są nam potrzebne do prowadzenia Akademii, i wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• Fitssey — system zapisów, grafików i płatności za zajęcia.
• Dostawca hostingu i poczty elektronicznej oraz dostawca systemu wysyłki wiadomości z formularza.
• Google Ireland Ltd. — usługa reCAPTCHA chroniąca formularz oraz mapa Google Maps osadzona na stronie kontaktowej.
• Biuro rachunkowe i, w razie potrzeby, kancelaria prawna — w zakresie rozliczeń i roszczeń.
• Operatorzy płatności, jeżeli korzystasz z płatności online.
• Organy publiczne, o ile zwrócą się do nas na podstawie przepisów prawa.

• Zgłoszenia, po których nie doszło do zapisu — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane uczestnika zajęć — przez czas współpracy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (zwykle 3 lata).
• Dokumentacja księgowa — 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (wizerunek, informacje o naborach) — do wycofania zgody.
• Dane z plików cookie — przez okres ważności danego pliku, nie dłużej niż 24 miesiące, lub do ich usunięcia w przeglądarce.

Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner, w którym decydujesz, na które kategorie plików cookie się zgadzasz. Pliki niezbędne działają zawsze, bo bez nich serwis nie funkcjonuje. Pozostałe uruchamiamy tylko po Twojej zgodzie.

Niezbędne

Zapamiętanie Twojej decyzji o cookies, bezpieczeństwo formularza (reCAPTCHA) i podstawowe działanie serwisu.

Analityczne

Anonimowe statystyki odwiedzin — pozwalają nam sprawdzić, które informacje są trudne do znalezienia.

Marketingowe

Pomiar skuteczności kampanii informujących o naborach. Domyślnie wyłączone.

Formularz zapisu chronimy usługą Google reCAPTCHA v3, która ocenia, czy formularz wypełnia człowiek, czy bot. W tym celu Google zbiera informacje techniczne o urządzeniu i sposobie korzystania ze strony. Bez tego zabezpieczenia formularz byłby zalewany zgłoszeniami automatycznymi.

Usługa działa na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (ochrona przed nadużyciami). Zasady Google opisuje polityka prywatności Google oraz warunki korzystania z usługi.

W każdej chwili masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niepełne,
• usunięcia danych, jeżeli nie mamy obowiązku ich dalszego przechowywania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, które przekazałeś nam na podstawie umowy lub zgody,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce wcześniej.

Wystarczy wiadomość na administracja@akademiabaletu.pl, aby skorzystać z każdego z powyższych praw. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zajęcia dla dzieci i młodzieży zapisuje rodzic lub opiekun prawny i to on podaje dane uczestnika oraz udziela zgód. Osoby dorosłe zapisują się samodzielnie.

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy uczestników. Ocena reCAPTCHA dotyczy wyłącznie tego, czy formularz wypełnia człowiek, i nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych.

Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych albo zakres narzędzi, zaktualizujemy ten dokument i podamy nową datę obowiązywania na jego początku. Wcześniejsze wersje udostępniamy na prośbę.